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ERP使用过程中需要注意的四个问题

发布时间:2018/07/19 公司新闻 新闻中心 浏览次数:751

ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是下一代的制造业系统和资源计划软件,除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。那么ERP具体在使用过程中有需要注意的四个问题是什么呢?

一,企业实施“ERP”系统必须要重视“人”的因素

ERP系统涉及到公司的生产、销售、物流、采购等部门的所有单元,上至领导,下至员工,都必须重视现代企业管理、模式的建立、优化和调整。领导必须将技术基础工作和人员培训同步进行,而各单元总经理的高度重视及亲自参与无疑成为所有参与人员的榜样,在他们的带动下各单元之间形成高度的默契,为系统的高效运行打下坚实的人员基础。将ERP的各个管理模块渗透到前一阶段的各个环节,真正形成一个能良性运行的公司环境,来提高企业的收益。

二,公司企业内部标准化的建立

公司使用某一个物料主要取决于其工程能够满足企业的需求,在此种情况下,因为物料的生产厂商的不同,每个厂商对此物料可能有自己的描述方式,那么对于企业来说就存在同一种物料的描述不一致,这个时候凡进入企业范围流程使用的该物料,则只能使用同一种描述,这就是一种标准。在此基础上建立的物料数据库对企业而言是准确的,提升了物料的通用性,同时也将减少公司的库存。

三,企业各个项目小组的正确指导

项目小组的成员,包括了各单元的经理或业务骨干,他们即对本部门业务的实施负责也同时协调相互之间的关系。在人员配备上做到有备份的人员,以保证项目的正常实施。

同时ERP管理系统实施小组对制定的每个方案,都是经过多次的测试验证,以及各单元之间的讨论,给方案的具体实施的顺利进行提供了保障。

四,保证ERP系统正常进行的管理措施

1,将项目的实施作为全体成员的项目,实施的效率和阶段性的成果和全体成员息息相关,

2,将ERP系统的实施和不断的创新学习相结合,在实施和正式运行后,深入现场,

3, 操作的规范以及业务流程的管理,是实现ERP管理系统的保证,为了提高相关人员的执行效率,制定一套完备的操作规程及业务流程的管理规定显得尤为重要,这也为系统执行正确与否提供的衡量的标尺,同时也成立相关人员在使用系统过程中的操作指南,是正确使用ERP系统的使用说明。

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